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某CRO公司分享:今年色谱耗材的支出居然降低了22%!

前段时间,有个CRO公司的采购总监(简称A总)跟我吐槽:
公司业务量逐年增长,色谱耗材的采购量一直增加,几个国外大 品牌每年都涨价,尤其z近连涨了几次!
这几年没新建实验室,也没怎么添置大件的仪器,主要的支出来自日常的试剂耗材消耗,所以老板已经把压缩耗材采购成本作为我们部门的重点还把耗材成本与实验室部门的奖金挂钩,搞得大家都怨声载道!



A总说他们今年耗材预计采购量1000万,
其中近一半是国外大 品牌,W、TF、TSK、Daicel等等,想让我帮忙想想办法降低采购成本!



之前我看过某家,2020的年报,仪器和耗材收入比约是 1.3:1
我依稀记得十几年前时,这个数据应该是5:1。

看来耗材的需求这几年确实提升的很快,已经快和仪器业务平起平坐了,
如果想降低实验室采购成本,降低耗材成本已成为重中之重了!



A总跟我说打算签协议集中采购,看看能否降低成本。
今年公司业务量预计比去年增长10%,但老板已经下了死命令,采购总金额不能增长!
而且要求,一些简单的前处理仪器、试剂、耗材等,如果国产能用就买国产的!


之前A总主要是用几家比价的方式
供应商众多,我看他们各个品牌的折扣已经压到了z低。
我判断下浮空间有限,z多也就2-3%,再低厂家或代理商要喝西北风了,毕竟他们公司财务硬性要求至少两个月的账期!

而各厂家今年的涨幅在5%左右,并且有厂家已经涨了2次...
我们按涨价5%来算,业绩增长10%采购量应该也是10%,假设折扣优惠3%,110%*105%*97%=112%......
z好还是要增加12%的采购金额!
感觉这个任务不可能完成嘛!


多家比价的方式确实可以节约成本,只是采购们比较辛苦。
由于供应商众多,难免鱼龙混杂,甚至卖的还有旧货、假货;
有一些供应商不够专业,买错也常有发生,货期也不够准时,遇到售后问题时也比较头疼,个别不靠谱的供应商直接不管了!


我找A总拿了往年的主要产品采购清单,认真分析了一下!

总共500多个货号,
其中采购量z大的前100项占了近80%。
擒贼先擒王,这是问题的关键,关键看这100项能否降低成本!

虽然统一降低折扣很困难,但是一些量大的货号是厂家经常搞活动的,有机会拿到特价,能优惠约10%,还有一些货号是有大包装优惠的,能优惠约20%


我把这些项目分成了几大类:
色谱柱、萃取柱和96孔板、氘灯、样品瓶、针式滤器、衬管、石墨管、其他配件等

01
色谱柱:替换成功率50% or 99%


替换的难度相对较大,

各品牌填料技术基本都有一些区别,贸然替代会导致分离效果,出峰时间都会发生改变。


如果实验是做的有关物质分析,很可能一些杂质就分不开了,而且实验的重现性,稳定性都需要重新验证, 替换成功率50%!


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一些规范的客户,尤其是制药客户,会把色谱柱的具体型号写入SOP,更换要重新走审批流程,非常麻烦。

不过做研发的客户相对会自由一些!


市场上一些主流色谱柱我们都有克隆柱

LU、H、Kromasil、TSK等等!

还有更多克隆品牌,欢迎扫码添加技术人员咨询!



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什么叫克隆柱?


1:1完 美复刻,同样的填料参数,比表面积,碳载量,孔径等,z终达到同样的保留时间,同样的分离效果,替换成功率99%!


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02
萃取柱和96孔板:替换成功率80%


萃取柱相对色谱柱来说替换会简单一些


主要看重现性和回收率,差异不太大都可以接受,所以对于艾杰尔的小柱,替代不是太困难。


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03
氘灯:替换成功率70%


市场上氘灯都是贺利氏、滨松及国内一些工厂生产的,而替代灯来源就各种各样,很难找到与原厂一致的工厂货源


如果出厂标准低,要么用不够2000小时,或者灯座粗糙装不上,灯内有多余粉末杂质,点不亮,能量低等等,都很有可能!

而且一些型号的灯是有识别编码的,很多替代灯没有,这样也会导致无法识别,不能正常使用!


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为此,我们可以提供完 美的货源一致的替代灯,并且有识别码!



04
样品瓶:替换成功率95%


样品瓶是比较简单的

国内外样品瓶工厂也挺多,规格几乎不会区别太大。


关键是玻璃原料是否采用1级膨胀玻璃,避免玻璃杂质对实验结果干扰,另外就是橡胶硅胶的材质是否一致,软硬度是否一致? 


只要挑选品质足够好的样品瓶,不管是国产还是进口的,替代的成功率都是很高的!


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05
针式滤器:替换成功率95%


国产的针式滤器做的越来越好,采用的原料和生产设备大多还是进口的,所以可以保证色谱使用的要求。


如果遇到一些痕量实验,杂质干扰比较影响,也可以选择Whatman和赛多利斯的滤器滤膜,产品在推广期,价格便宜很多!





06
衬管:替换成功率80%


衬管比较小众,对生产工艺要求又挺高,全球的工厂并不多。


市场上某家衬管占有率很高,主要是由澳大利亚代工的,目前还没听说国内有生产的。


我们可以选择R公司的衬管,蓝色的惰性衬管是非常不错的选择,而且还可以试用!





07
石墨管:替换成功率70%


石墨管目前国产和进口的替代品都有


国产石墨管因为很少接触,对性能不太了解,

当做ICP-MS时,涉及痕量分析建议还是选择进口的PE公司替代石墨管

可以替代A,T,S等公司,这个我们在一些第三方检测公司试用过,后面客户都重复购买了,对价格严苛的第三方公司选中,证明性价比还是很不错的!





08
其他色谱配件:替换成功率90%


配件的替代比较简单

仪器公司通常也是外采的,我们只要找到原厂的工厂同样生产工艺又没有识别码的困扰

进口的替代配件我们已经做了十多年,几乎没有售后问题!




针对A总这100项货号,经过认真讨论和分析:
实验条件比较复杂的保持不变,如果比较简单的可以先测试,能替代的就替代!

z终我们把这些产品分成了三部分:

一部分维持不变,找厂家争取了3%的优惠;

一部分争取备货拿大包装特价,预计优惠15%;

一部分选择有保障的替代品,预计优惠40%:

照我的测算,
今年采购预算1000万,被我们779万搞定,减少了22%的采购成本
即使相比去年的870万,仍然减少了10%,
超额完成老板的任务!!!

A总很开心,真是柳暗花明,喜大普奔啊




z后我告诉A总,耗材采购价格连年上涨,z大的原因是垄断

A仪器上你只用A耗材,没有其他后备选择时,A耗材就会年年涨价,这也是为什么A耗材折扣远高于A仪器折扣的原因。


厂家的套路就是低价卖仪器,然后再用高价耗材赚回利润,因为他认为你没有其他耗材选择。HP打印机不也是这样的套路吗?


如果你多选择替代产品,不仅可以降低采购成本,还可以倒逼厂家给你降价,成本降低就变成了良性循环!




您的耗材采购成本逐年上涨吗?


压缩采购成本是您z重要的指标吗?


想要A总的完整替换清单吗?


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